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Quando l'argomento del multimedia è stato delimitato e prefigurato, va definito e strutturato il suo impianto generale.
Alla luce dei vincoli e delle risorse, delle competenze da mettere in gioco e da acquisire, del software disponibile si deve concordare e stabilire come organizzare tutta l'attività. Innanzitutto va scelto il software con cui realizzare il multimedia.
Probabilmente PowerPoint è il programma più disponibile e semplice da usare nelle scuole.
Le nuove versioni hanno integrato ulteriori funzioni che facilitano l'efficacia dei multimedia: gestire testi e immagini, ordinare e strutturare eventi, collegare in rete...
Con PowerPoint è possibile creare menu, definire uno sfondo comune, inserire ogni tipo di immagini e filmati, regolare la durata di animazioni e suoni, gestire la comparsa di titoli e testi, diffondere pulsanti di navigazione e di collegamento, creare transizioni.
Essendo un prodotto composto da più parti si può mobilitare tutta la classe, attivando e integrando più compiti.
Tra gli alunni vanno suddivisi ruoli e responsabilità tra chi deve realizzare l'impianto grafico, strutturare il menu, redigere i testi, cercare le immagini, selezionare le musiche, registrare gli audio, ideare le titolazioni, fare i disegni, trattare le foto, gestire i filmati, realizzare le animazioni, inserire i collegamenti...
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Tutti i computer aspettano i comandi alla stessa velocità.
(Crayne)
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